Как запланировать встречи с партнерами во Вьетнаме

Во Вьетнаме личные связи имеют большое значение в деловых отношениях. Прямые холодные звонки или электронные письма без предварительного знакомства могут оказаться малоэффективными. Лучший способ наладить контакт – воспользоваться рекомендацией общего знакомого, обратиться через торговую палату или местных консультантов. Личное представление или рекомендация имеют большое значение, поскольку доверие между партнёрами выстраивается на основе долгосрочных взаимоотношений и репутации.

Выбор времени и даты играет важную роль в организации встречи. Вьетнамцы придают большое значение национальным праздникам и традиционным каникулам. Например, в 2025 году Тэт (Лунный Новый год) отмечается с 29 января по 2 февраля, и в этот период бизнес-активность минимальна. Также важными датами являются День воссоединения (30 апреля) и День труда (1 мая), когда возможны долгие выходные. Другие значимые даты, такие как Фестиваль середины осени в сентябре-октябре, могут влиять на доступность партнёров для встреч.

Для деловых встреч также необходимо заранее подготовить все материалы, перевести документы и презентации на вьетнамский язык. Вьетнамцы высоко ценят уважительное отношение к их культуре, поэтому адаптация коммерческих предложений с учётом местных традиций может повысить шансы на успех. Логика и структура презентации могут отличаться от западного подхода, так как вьетнамцы предпочитают детальные объяснения и постепенный переход к сути вопроса.

Выбор места для встречи зависит от её характера. Официальные переговоры обычно проводятся в офисах компаний, где обсуждаются основные деловые вопросы. Однако для менее формальных встреч и укрепления партнёрских отношений популярны обеды и ужины в ресторанах. Крупные сделки могут обсуждаться в приватных банкетных залах или бизнес-залах отелей, где создаётся комфортная обстановка для непринуждённого общения.

Стиль переговоров во Вьетнаме отличается от западного. Вьетнамцы редко идут на конфронтацию, поэтому важно сохранять сдержанность и не проявлять излишнюю настойчивость. Решения принимаются коллективно, без давления на старших участников. Поэтому переговоры могут занимать больше времени, чем ожидается, и требуют терпения.

Вьетнамцы ценят жесты внимания и уважения, поэтому подарки являются важной частью деловой культуры. Однако они должны быть символическими и подобранными с учётом местных традиций. Хорошими вариантами являются качественный чай или кофе, символические сувениры, отражающие культуру страны-партнёра, или корпоративные подарки с фирменной символикой.

Некоторые предметы лучше избегать. Подарки, связанные с цифрой 4, могут ассоциироваться с неудачей, а упаковка чёрного или белого цвета воспринимается как траурная. Важно уделять внимание деталям, чтобы не допустить культурных недоразумений.

Достижение договорённостей во Вьетнаме требует времени и нескольких встреч. Вьетнамцы не принимают решения поспешно, особенно если речь идёт о крупных контрактах. Процесс подписания договора может затянуться из-за сложной иерархии утверждения решений внутри компании.

После переговоров важно отправить благодарственное письмо с итогами обсуждения, что покажет вашу заинтересованность в сотрудничестве. Личное общение после заключения сделки помогает укрепить деловые связи и заложить основу для долгосрочного партнёрства.

Организация деловых встреч во Вьетнаме требует детальной подготовки, учитывающей местную культуру и традиции. Ключевыми аспектами успешных переговоров являются уважение к партнёрам, грамотное установление контактов, понимание ритуалов делового общения и умение адаптироваться к особенностям принятия решений. Инвесторы и бизнесмены, знакомые с этими нюансами, получают значительное преимущество в конкурентной среде и выстраивают долгосрочные партнёрские отношения.

Компания VisitAsean организует бизнес-туры под ключ – от логистики до встреч с партнёрами, помогая предпринимателям выйти на новые рынки, познакомиться со спецификой ведения бизнеса во Вьетнаме и укрепить деловые связи.